Частые вопросы

Да, может.
Граждане в возрасте от 14 до 18 лет вправе стать плательщиками налога на профессиональный доход. Ограничения на этот счет в статье 4 Закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ не прописаны (письмо ФНС от 13.02.2019 № СД-4-3/2440).
Чтобы зарегистрироваться в ИФНС как плательщик налога на профессиональный доход, несовершеннолетний гражданин должен получить письменное согласие законных представителей — родителей, усыновителей или попечителя (п. 1 ст. 26 ГК). Согласие не понадобится, если несовершеннолетний стал полностью дееспособным:

• вступил в брак (п. 2 ст. 21 ГК);
• объявлен дееспособным по решению органа опеки и попечительства — с согласия обоих родителей, усыновителей или попечителя либо при отсутствии такого согласия — по решению суда (п. 1 ст. 27 ГК).

На сайте ФНС заработал сервис по проверке статуса самозанятого гражданина. Сервис бесплатный. Для проверки статуса самозанятого гражданина введите только ИНН физлица или индивидуального предпринимателя и укажите дату, на которую нужно проверить статус.
Сервис будет полезен организациям, которые уже работают или планируют работать с самозанятыми гражданами. Проверка поможет правильно считать налоги и взносы по таким договорам.
Для проверки статуса запросите специальную справку у самозанятого. Справку он формирует в приложении «Мой налог» (письмо ФНС от 05.06.2019 № СД-4-3/10848).

С 17 марта 2021 года действует новый срок хранения документов, необходимых для расчета и уплаты налогов, – пять лет. Сроки хранения бухгалтерских документов, договоров, кадровых и управленческих – в приказе Росархива от 20.12.2019 № 236. Также есть документы, для которых сроки хранения установлены отдельно. Если в разных нормативных актах предусмотрены разные сроки, то храните документы в течение максимального из этих периодов. Это поможет обезопаситься от штрафов и доначислений налогов и пени.
Организации и предприниматели обязаны хранить документы, которые используют в деятельности. Если уничтожить документ раньше срока, налоговые инспекторы вправе оштрафовать, а также доначислить налоги и взносы. Чтобы обеспечить сохранность документов и избежать споров, определитесь со сроками хранения. Если сроки хранения истекли, оформите акт на уничтожение бумаг или передайте их в архив.

Некоторые контрагенты не предоставляют первичку вовремя, из-за этого у бухгалтера могут оказаться в распоряжении только ее сканы.
Безопаснее отражать операции только на основании оригиналов документов. Сканы без ЭЦП участников сделки можно использовать только как временную меру, до получения оригиналов.

Да, можно, если счет на оплату не является офертой и если реквизиты расчетного счета совпадают с реквизитами, указанными в договоре.
Счет на оплату не является первичным документом. Если стороны не подписывают договор, то счет может его заменять и содержать хотя бы тезисно условия сделки. В этом случае счет признается офертой (п. 1, 3 ст. 434, ст. 435 ГК). Такой счет безопаснее оформить либо на бумаге с «живыми» подписями, либо в электронном виде с ЭЦП, если между сторонами заключено соглашение об обмене электронными документами.
В остальных случаях счет необходим только для оплаты. Он подтверждает банковские реквизиты, сумму платежа и НДС, наименование товара. Если реквизиты расчетного счета, указанные в скане счета, совпадают с реквизитами, указанными в договоре с «живой» подписью, то платить можно на основании скана. Если реквизиты в скане не совпадают с реквизитами в договоре, то безопаснее затребовать счет с «живой» подписью или с ЭЦП. 

C 2021 года предприниматели вправе уменьшить стоимость патента на страховые взносы за себя и работников.
Предприниматели не сдают отчетность по налогу на ПСН, поэтому должны сами сообщать в ИФНС об уменьшении налога. Чтобы уменьшить патент на страховые взносы, их нужно перечислить и подать уведомление в налоговую инспекцию.

Копии учредительных документов, выданных регистрирующими органами (устав, свидетельство о государственной регистрации, коды статистики, лицензии – если есть и т.п.). Копии документов, касающихся ведения учета - учетная политика (если есть), лимит остатка по кассе, формы отчетности за текущий год (если есть). Все первичные документы, находящиеся в Вашем распоряжении, за период с начала текущего года. Подробный список документов мы дадим в приложении к договору на ведение учета.
До того, как начать вести бухгалтерский и кадровый учет, мы:

• примем от вас копии учредительных документов;
• создадим и настроим информационную базу данных (ИБД)
• составим учетную политику, если нужно;
• попросим вас назначить сотрудника, который будет отвечать за своевременную передачу нам данных;
• примем от вас исходящие остатки по счетам учета (если применимо).

Вы можете полностью контролировать рабочий процесс по ведению бухгалтерии, в любой момент запросив отчет за текущий период. Каждый месяц подписывается акт выполненных работ.
Помимо этого, Вы можете быть уверены в правильности ведения бухгалтерии и сдачи отчетов в срок. Мы напрямую заинтересованы в своевременной сдаче отчетности, поскольку штрафы за ошибки и нарушения сроков сдачи, по нашей вине, по условиям договора, оплачивает наша компания.

Мы используем только законные способы оптимизации налогообложения. Наш бухгалтер всегда готов дать прогноз по расчетной сумме налогов и совет по их оптимизации в разумных рамках.

Да, бухучет операций ВЭД мы тоже проводим. Если вы получаете деньги из-за границы, мы знаем, как нужно поступить, чтобы деньги вам были зачислены, а у вас не было проблем с валютным контролем банка.

Наша задача — отразить в учете и отчетности все «кадровые движения», которые произошли на предприятии в течение отчетного периода. Ваша — своевременно сообщать нам о кадровых изменениях и предоставлять необходимые документы: паспортные данные новых сотрудников, приказ о приеме на работу и т.д.

Как провайдер бухгалтерского учёта мы отвечаем за правильность ведения учёта и за своевременную подачу отчётности. Наши бухгалтеры участвуют в налоговых проверках, ведут коммуникацию с проверяющими органами.

Перешлите его нам, но как правило после заключения договора, оформляется доверенность на предоставление интересов и все требования приходят непосредственно нам по ТКС, мы анализируем запрос, подготавливаем ответ, отправляем его и отслеживаем получение.

Документы текущего года хранятся у нас в офисе – мы формируем архив Ваших учетных данных. По окончании текущего года – после сдачи годовой отчетности – мы передаем Вам архив учетных документов.

В состав услуг по ведению учета включается сдача бухгалтерской и налоговой отчетности по телекоммуникационным каналам связи. Никаких отдельных договоров на сдачу отчетности заключать не требуется, все расходы, связанные с этим, несем мы. Вам будет необходимо выдать нам доверенность на право предоставления интересов, на основании которой мы будем подписывать отчетность в течение срока действия договора оказания услуг . Подтверждением сдачи отчетности по телекоммуникационным каналам связи служат квитанции о принятии отчетности и протоколы принятия ее налоговым органом, отделением пенсионного фонда, фондом социального страхования.

Технически, используя систему банк-клиент, платежи могут проводиться из любого места, нет необходимости делать и подписывать платежки, ездить в банк и т.п. поэтому все чаще руководители и собственники бизнеса просто звонят сотруднику, который проводит необходимые платежи, говорят сколько и куда нужно перевести, и сам платеж может делать как бухгалтер, работающий в вашем офисе, так и бухгалтер, работающий на дому или в специализированной фирме. Здесь важна надежность и аккуратность передачи информации о необходимых платежах. Единственное что у бухгалтера специализированной фирмы или бухгалтера надомника должно хватать оперативности для того, чтобы сделать эти платежи, они в определенное время должны быть на месте.
Как правило, если платежей несколько в день и они делаются по уже достаточно известным адресам, то с этим справится любой удаленный бухгалтер-аутсорсер. Когда платежей больше или они совершаются все время по новым адресам, то у бухгалтерской компании будет преимущество перед единичным надомным работником, потому что, например, в нашей компании, каждую организацию обслуживают несколько бухгалтеров, объединенных в участок, что гарантирует 100% доступность одного из сотрудников в необходимый для клиента момент времени.
Если фирме нужно осуществлять десятки платежей и их количество и интенсивность зависят от постоянно меняющейся ситуации, то предпочтительно будет иметь постоянного сотрудника в собственном штате.

Мы можем создавать любые нестандартные отчеты, включающие заданные Вами параметры. Составление таких отчетов является дополнительной услугой и подлежит оплате.

Да, мы делаем акты сверки для ваших клиентов, и это включено в стоимость услуг. Раз в квартал перед составлением отчетности мы делаем сплошную сверку со всеми вашими контрагентами. Мы составляем акты сверки, передаем вам, вы рассылаете и сверяетесь. По договоренности вы можете передать нам контакты ваших клиентов, чтобы мы сверились напрямую. Также мы делаем сверки с клиентами точечно по запросу.

В этом вопросе сходная с проведением банковских операций ситуация, сделать несколько документов на отгрузку в день, знакомым покупателям, не составит труда. Вы сообщите бухгалтеру, удобным для вас способом, какие документы следует подготовить, и он по вашему поручению подготовит и пришлет их по электронной почте вам или вашим контрагентам на подпись. Если отгрузки идут ежедневно, большими объемами, у вас широкая номенклатура товаров, для выписки документов задействован склад, когда количество и состав покупателей все время меняется, то в этом случае мы рекомендуем иметь своего постоянного сотрудника.

Бухгалтерский и налоговый учет строится на основе первичной отчетности. Эти документы являются базисом системы, поэтому должны быть оформлены с соблюдением установленных правил.
Да, конечно, мы бесплатно консультируем наших клиентов по всем вопросам, связанным с оформлением первичных документов.

Ваша главная задача — вовремя и в полном объеме передавать нам первичные документы и необходимую информацию об осуществлении финансово-хозяйственной деятельности, т.к. без них невозможно корректно составить и в срок сдать отчеты.
Также нужно будет:

• согласовывать отчеты и декларации;
• один раз заключить соглашение с пенсионным фондом о сдаче отчетности в электронном виде;
• вовремя оплачивать налоги и сборы;
• информировать нас об изменениях, касающихся деятельности организации, а также изменениях в учредительных документах
• своевременно подписывать наши акты и оплачивать услуги.

Для работы нам потребуются Ваши первичные документы и данные учета. Мы согласуем с Вами периодичность, с которой они будут передаваться нам – в зависимости от объема документооборота, специфики Вашей деятельности, потребности получения дополнительных специфических отчетов и т.п. факторов. Мы ведем Ваш учет с использованием программы «1С:Бухгалтерия 8». Для Вас создается информационная база данных (ИБД), которая размещается на удаленном и защищенном сервере в дата-центре. Наши бухгалтеры работают только в нашем офисе. В течение месяца мы вводим в Вашу базу данные из первичных документов, составляем необходимые бухгалтерские регистры (кассовую книгу, журнал учета счетов-фактур, книгу доходов и расходов и т.д.). По окончании отчетного периода мы формируем отчетность, рассчитываем налоги, готовим п/п на уплату налогов. Вы утверждаете сумму налога и отчетность и мы отправляем ее по электронным каналам связи в контролирующие органы. Для ведения кадрового учета Вы ежемесячно предоставляете нам данные по сотрудникам: ФИО, копии паспортов, дату, с которой сотрудник принят/уволен/ушел в отпуск/изменил должность и т.п. сведения, на основе которых мы составляем приказы на прием/увольнение/отпуск /перемещения работников. Для расчета заработной платы Ваших сотрудников вы ежемесячно предоставляете изменения заработной платы сотрудников (при наличии), а также табель отработанного времени. На основе этих данных мы делаем расчет заработной платы, налогов и взносов.

С момента заключения договора, за Вашей фирмой будет закреплено как минимум четыре специалиста - Главный бухгалтер, помощник главбуха, кадровик и юрист которые всегда находятся на связи - по телефону и электронной почте. Вы можете прийти к нам в офис в рабочее время. У наших специалистов Вы можете спросить совета, дать поручение и проконтролировать его исполнение. Наши специалисты максимально быстро реагируют на любую Вашу просьбу или поручение.

Онлайн-сервисы подходят для очень узкого круга фирм, где не требуется квалификация бухгалтера.
Как правило они предназначены только для маленьких компаний (ИП или ООО), работающих по УСН 6%, УСН 15% и/или ЕНВД. Организациям, которые платят налоги по ОСНО или ЕСХН, эти сервисы не подойдут.
Онлайн-сервисы не заменяют бухгалтера. Они позволяют сдавать отчетность, но все риски и ответственность остается на вас, в конце концов с ними невозможно посоветоваться. Условия нашего сотрудничества закрепляются Договором. Мы несем ответственность перед Вами в соответствии с Гражданским кодексом. В рамках Договора мы гарантируем компенсацию штрафов / пени и устранение негативных последствий, если они произошли по нашей вине, одновременно, с тем, что наша ответственность застрахована перед каждым клиентом.

Мы уже обслуживаем большое количество предприятий, работающих в разных отраслях, например:
Производственные предприятия: Мебель, Оборудование для ресторанов и баров, Производство систем вентиляции, Производство водостоков и т.д.
Оптовая торговля: Спецодежда, Торговля запчастей для автомобилей, Оптовая торговля мебелью, Торговля посудой, Электротоварами и т.д.
В области оказания услуг: Аренда, IT-компании, Столовые, Кафе, Салоны красоты и т.д.

С действующими ценами на бухгалтерские услуги вы можете ознакомиться на главной странице сайта или в разделе: прайс-лист. Тариф зависит от системы налогообложения, количества хозяйственных операций и сотрудников. Мы подстраиваемся под активность бизнеса и его сезонный характер — вы платите только за реальную работу бухгалтера, а не за его присутствие на рабочем месте.

Передавая бухучет, делопроизводство и расчет зарплаты в управление профильной компании, Вы сокращаете затраты на бухгалтерию, повысив качество и скорость выполнения задач.
Стоимость найма штатного бухгалтера — это не только его з/п. Прибавьте к зарплате НДФЛ, отчисления в ПФР, ФФОМС и ФСС, больничные и отпускные, канцелярские расходы, оплату доступа к нормативно-правовым базам и лицензию 1С, амортизацию компьютера, поездки на такси.
Сложно найти специалиста высокого уровня, а нанять его — дорого. Возможно, для этих целей придется воспользоваться хедхантингом или потратить большие деньги на оплату курсов повышения квалификации штатного бухгалтера. Аутсорсинг бухгалтерского сопровождения выручает как никогда: компания на удаленке может предоставить бухгалтера-экономиста, бухгалтера-программиста, специалиста по ВЭД и других экспертов без необходимости поиска и найма.
Болезнь главного бухгалтера, бытовой форс-мажор и неожиданное увольнение по собственному желанию — головная боль для любого руководителя. Получить вменяемую консультацию бухгалтера при его отсутствии на рабочем месте становится невозможно. Аутсорсинг бухгалтерского сопровождения исключает незапланированный простой в работе. Даже если персональный специалист, прикрепленный к заказчику, уйдет в отпуск или заболеет, его подменит дистанционный сотрудник аналогичной специализации.
Даже если компания имеет надежного и высококвалифицированного бухгалтера, ее руководству периодически требуются специалисты другого плана: юристы, аудиторы, кадровики. При заказе аутсорсинга бухгалтерского сопровождения в нашей компании вы можете рассчитывать на оперативную помощь юридического и ревизионного отдела, а также переводчиков, экспертов в сфере налогов, кадрового делопроизводства и аудиторских услуг.
Цель нашей работы – создание преимущества для наших клиентов в расширении ими финансовых, экономических и иных задач и планирование возможностей открытия новых ресурсов.

• Полноценное ведение бухгалтерского учета в соответствии с ПБУ;
• Ведение налогового учета в соответствии с Налоговым кодексом РФ;
• Проверка на корректность и внесение в 1С всех первичных документов;
• Составление и передача в ИФНС, ПФР, ФСС всех форм отчетности;
• Расчет заработной платы, отпускных и больничных листов, а также составление соответствующих отчетов и годовых справок по форме 2-НДФЛ;
• Ведение персонифицированного учета и составление персонифицированной отчетности;
• Составление платежных поручений для оплаты налогов;
• Подключение к системам электронной передачи отчетности в ИФНС и внебюджетные фонды;
• Мониторинг безопасного уровня налоговой нагрузки и его соответствия ожиданиям ИФНС;
• Прохождение камеральных проверок;
• Проведение сверки с ИФНС, ПФР и ФСС, а также получение необходимых итоговых справок;
• Консультирование по трудовому законодательству, бухгалтерскому учету, налогообложению и финансово-хозяйственной деятельности.
• Прохождение выездных документальных проверок