Бухгалтерское сопровождение

Бухгалтерский учет - важная составляющая любой бизнес-деятельности. Если вы ИП, требования его вести нет, но вносить хоз. операции, финансовые транзакции в книгу учета Доходов и Расходов нужно. Это закреплено законодательно. Иными словами, это тот же бухучет. ООО обязаны его вести. Бухгалтера в штате не всегда справляются с работой, а иногда такая должность отсутствует. Воспользуйтесь услугой в Краснодаре и Краснодарском крае Бухгалтерское сопровождение от компании Профит. Она востребована юридическими лицами с любой ОПФ. Что это такое? Какую работу выполняем, предоставляя данную услугу?

Что такое бухгалтерское сопровождение

Комплексное бухгалтерское сопровождение или бухгалтерский аутсорсинг - передача функций по ведению бухгалтерии и сдаче отчетности привлеченной фирме, специализирующейся на подобного рода работе. Но владельцы компаний сами решают, как вести бухучет:

• самостоятельно, обладая углубленными профильными знаниями;

• нанять штатного бухгалтера или организовав бухгалтерский отдел;

• заключить договор с аутсорсинговой компанией.

Еще один вариант - найти бухгалтера-надомника. Но в этом случае никто не даст гарантий, что учет будет вестись корректно, отчеты будут сданы вовремя. Часто такая услуга предполагает взаимное доверие, поскольку ее оказание или получение не закреплено договором.

Возможность нанять привлеченную фирму (аутсорсера) для бухгалтерского сопровождения бухгалтерии указана в ФЗ №402-ФЗ (п.3 ст.7) от 06.12.2001 года.

Работа аутсорсера (человека, который будет вести бухгалтерию) должна удовлетворять запросы Заказчика и соответствовать требованиям проверяющих органов, то есть налоговой инспекции, внебюджетных фондов.

Требования потребителя

Факторы, которые определяют выбор аутсорсера:

• доступность специалиста. Логично, что предприниматель или владелец предприятия захочет знать о состоянии дел, получить справку, акт или обратиться за консультацией, когда удобно. Бухгалтер, который работает на вашу компанию, всегда на связи - по телефону, электронной почте, через любой из мессенджеров;

• профессионализм и квалификация. Сотрудники компании Профит - не сторонние люди. Они работают только в нашей фирме, на 100% отдаются своему делу, защищая ваши интересы;

• универсальность бухгалтера. Вопросы по хоздеятельности предприятия часто связаны не только непосредственно с бухгалтерией, но с налоговым правом, юридической сферой или кадровым учетом. В штате аутсорсинговой фирмы есть налоговики, юристы, бухгалтеры. По договору на полное бухгалтерское обслуживание вы получите бесплатную консультацию у любого специалиста;

• экономия времени. Нет времени на поездки к бухгалтеру, чтобы передать или подписать документы? Мы все организуем. Можно использовать завизированные руководителем фирмы копии бумаг, электронно-цифровая подпись также признается официально. Если необходимости, курьер выедет к вам, примет документы под опись;

• благонадежность. Вы можете доверить ведение бухгалтерии нам. Во-первых, платежи без вашей визы не могут быть отправлены получателю. Во вторых, по условиям договора штрафы за ошибки при составлении отчетов, нарушение сроков их сдачи, произошедшие по нашей вине, мы оплачиваем сами. В-третьих, более 20 лет находимся и работаем по постоянному адресу;

• экономия финансов. Мы заинтересованы в повышении прибыльности вашего предприятия. Если есть законный путь для налоговой оптимизации, сообщим об этом. Если заметим налоговые или финансовые риски - предупредим вас. Если обнаружим слабое место, которое отрицательно сказывается на бюджете, поможем устранить причину этой дыры.

Что касается стоимости услуг, то она вполне доступна. На этом остановимся подробней ниже.

Требования налоговой инспекции

Налоговая не будет применять штрафы, если нет оснований. А чтобы их не было, компания Профит придерживается трех принципов.

1. Правильность заполнения. Корректно сформировать отчетность, декларации, сделать расчеты можно на основании полученных от вас документов, а также актуальных редакций существующих законов и положений. Мы получаем специализированную литературу, регулярно проверяем официальные ресурсы, следим за изменениями в законах. Вероятность ошибок практически равна нулю. А если они случатся по вине наших сотрудников, сами ответим за них.

2. Своевременность. Обязуемся вовремя сдать корректно составленную декларацию или отчет, рассчитать, оплатить налоги. За более чем 20 лет работы случаев, чтобы мы просрочили срок сдачи налоговой отчетности, не было. Тем не менее еженедельно делаем проверку расчетов с бюджетом, акт сверки вы можете запросить в любой день.

3. Оперативность. Ежедневно проверяем электронную почту, получаем корреспонденцию по почте или курьерской службой, отвечаем на все телефонные звонки. Поэтому своевременно реагируем на вопросы налоговой, запросы от контролирующих органов.

Добавим, что общение с налоговой инспекцией, другими регулирующими организациями мы берем на себя, равно как и сдачу отчетности, прием инспекторов для плановой проверки.

Что входит в услугу Бухгалтерское сопровождение

Бухгалтерское сопровождение включает обширный перечень услуг.

• Составление первичной документации, получение ее у контрагентов.

• Расчет налогов, сборов, отчислений.

• Формирование платежек на оплату налогов, сборов, отчислений.

• Подготовка платежек для расчетов с клиентами.

• Расчет, начисление, формирование ведомости на выплату зарплаты.

• Формирование регистров недостающих документов.

• Консультации по ВЭД.

• Консультации по налоговому праву, кадровому учету.

• Ведение кадров - декретные, отпускные, больничные, командировочные.

• Аудит по итогам месяца.

• Сверка бюджетных платежей.

• Общение с налоговой инспекцией.

• Подготовка, сдача отчетности, деклараций.

• Сопровождение камеральных проверок, инициируемых налоговой инспекцией.

• Хранение архива документов за текущий отчетный период.

• Работа над налоговой оптимизацией.

Мы оперируем программой 1С Бухгалтерия. Нужен доступ для просмотра базы? Просто скажите - предоставим его в облачном пространстве. Планируете сменить фирму или нанять штатных сотрудников? Наши специалисты подготовят базу, передадут вам, бесплатно помогут новому сотруднику ее настроить.

Услуга Главный бухгалтер

В рамках услуги Аутсорсинговое сопровождение предлагаем также опцию Главный бухгалтер. Этот сервис вы можете заказать, если:

• еще не нашли начальника в бухгалтерский отдел или он неопытен;

• штатный бухгалтер внезапно уволился и не передал дела;

• планируется годовая налоговая проверка, а бухучет запущен.

Наши сотрудники проведут аудит бухучета, выработают стратегию, предложат план по координации и корректировке учета. А также проконсультируют штатного бухгалтера по любым вопросам, связанным с ведением бухгалтерии, кадровым учетом на фирме.

Кто они - наши Клиенты

С момента открытия мы вели и ведем ИП и предприятия всех форм собственности, способов налогообложения (УСН, ОСНО, ЕСХН, ЕНВД) и разных видов деятельности.

• Услуги: салоны красоты, кейтеринг, ивент-агентства, дизайн интерьера, ландшафта, онлайн-курсы, уроки, тренинги, аренда и пр.

• Производство: промышленное, торговое и иное оборудование, мебель, бытовая техника, сантехника, автомобили.

• IT-сфера.

• Оптовая торговля продовольственными, непродовольственными товарами.

• Розничная торговля.

• Интернет-магазины.

• ВЭД.

• Строительство и ремонт.

• Сельское хозяйство и пр.

С вами будет работать бухгалтер, который знает специфику бизнеса.

Плюсы и минусы бухгалтерского сопровождения

Честно перечислим положительные и отрицательные стороны услуги бухгалтерского аутсорсинга.

Преимущества

• Заказчик получает качественную услугу, поскольку мы заинтересованы в корректной работе, у нас обязательства по договору и самолюбие профессионалов.

• С одной фирмой работают несколько специалистов, что позволяет вести бухучет непрерывно. Отпуск, больничный работающего с вами бухгалтера вы даже не заметите.

• Наряду с аутсорсингом оказываем консультации по юридическому, гражданскому, трудовому, налоговому праву. Все это входит в полное бухгалтерское сопровождение.

• Мы несем финансовую ответственность за возможные ошибки, допущенные нашими сотрудниками при составлении отчетности.

• Вам будет открыт доступ к базе в бухгалтерской программе, данные подгружаются на облачное хранилище.

• Стоимость услуги привлекательней размера оплаты работы штатного бухгалтера.

Сравните, сколько стоит штатный и удаленный бухгалтера.

Простой подсчет показывает, что услуги аутсорсера намного выгодней объективно и экономически.

Недостатки

• Вы открываете свою финансовую деятельность сторонней бухгалтерской фирме. Но по договору обслуживания мы обязуемся сохранять коммерческую тайну.

• Бухгалтерская компания Профит работает легально, то есть ведем только белую бухгалтерию, опираясь на правила и законы. Но, если на это есть основания, аудит снизит налоговую нагрузку.

• Цена. Выше приведен расчет, показывающий выгоду удаленного аутсорсинга. Прайс-лист приведен в специальном разделе, а точные расценки мы сможем назвать после проведения первичного аудита.

Ведение бухгалтерии - наша работа. Но договор на бухгалтерское обслуживание выгоден именно Заказчику, так как он описывает права Клиента и обязанности Исполнителя.

Перечень услуг ограничен только потребностями вашего предприятия. Мы готовы предоставить профессионалов в налоговой, юридической, финансовой областях. Они внимательны к деталям, скрупулезны в работе, их знания подкрепляются многолетней практикой. Остались вопросы? Загляните в раздел FAQ. Либо позвоните нам.