Бухгалтерский учет

Специалист по ведению бухгалтерского учета
Заказать ведение бухгалтерского учета

Оставьте свои данные,
Мы вам перезвоним в кратчайшие сроки.

Всё о ведении бухгалтерского учета в компании Профит

Дмитриева Наталья Михайловна - руководитель отдела аналитики и финансового планирования
Дмитриева Наталья Михайловна Руководитель отдела аналитики и финансового планирования

Компания «Профит» осуществляет комплексное ведение бухгалтерского учета в Краснодаре. Предлагаем услуги для индивидуальных предпринимателей, а также ведем бухучет организаций, работающих в разных отраслях. Гарантируем качество, точность, оперативность.

Что включает услуга ведения бухучета?

В рамках комплексного ведения учета и сопровождения клиентов «Профит» предоставляет такие виды услуг:

  • Полное ведение бухучета на основе ПБУ.
  • Учет налогов и сборов на основании положений Налогового кодекса.
  • Работа с первичной документацией – проверка и внесение в базу 1С.
  • Подготовка и сдача всех форм отчетности.
  • Расчет и начисление зарплаты, больничных, отпускных. Подготовка отчетов 2-НДФЛ.
  • Персонифицированный учет и отчетность.
  • Подготовка платежных документов для перечисления налоговых платежей.
  • Подключение клиента к системам электронного документооборота для отправки отчетных форм в налоговую и фонды.
  • Контроль уровня налоговой нагрузки, мониторинг его соответствия ожиданиям инспекции.
  • Сопровождение камеральных проверок, выездных документальных проверок. Представление клиента.
  • Выполнение сверки с налоговой, Пенсионным фондом, ФСС, получение справок от контролирующих органов.
  • Консультационная поддержка по вопросам бухучета, налогообложения, трудового права, ведения финансово-хозяйственной деятельности.

Стоимость

Тарифы компании «Профит» на бухгалтерские услуги зависят от выбранного режима налогообложения, числа работников, интенсивности деятельности клиента и от других критериев. Мы строим работу с учетом специфики бизнеса клиента, сезонных и других факторов. Благодаря этому вы платите только за фактические услуги, а не содержите бухгалтера.

Плюсы аутсорсинга бухучета

Организация и ведение бухгалтерского учета силами специализированной организации – это решение, которое позволяет уменьшить расходы на бухгалтерию, повышая при этом качество и оперативность учетной деятельности.
Содержание собственного бухгалтера в штате связано с расходами на его зарплату, налоги, обязательные отчисления в фонды, отпускные и больничные. Кроме этого, самостоятельная организация бухгалтерии – это затраты на программное обеспечение и компьютерную технику, оплату доступа к базам данных, канцелярские товары и другие дополнительные издержки.
Обеспечить качественное ведение учета сможет только специалист высокой квалификации с большим стажем. Нужно постараться найти такого специалиста и заинтересовать его достаточным уровнем оплаты труда. При аутсорсинге же вы сразу получаете квалифицированного бухгалтера, который возьмет на себя всю учетную деятельность. Также при необходимости будет предоставлен экономист, специалист по ВЭД, программист или специалист в другой сфере. При этом вы платите только за фактический объем их работы, избавляясь от всех остальных расходов и ведения кадрового учета.
Если учет ведется собственными силами, у компании возникает зависимость от главного бухгалтера. Его неожиданное увольнение, болезнь или отпуск могут буквально парализовать работу. Подобные ситуации исключены при аутсорсинге. В случае отсутствия закрепленного за вами специалиста, его заменит не менее квалифицированный бухгалтер. В результате обеспечивается непрерывность учетной деятельности.
Даже при наличии в штате компании хорошего бухгалтера, периодически может возникать необходимость в специалистах другого профиля, включая аудиторов, специалистов по кадровому учету, юристов и т.д. В случае с аутсорсингом вам не приходится искать нужных экспертов – они предоставляются вам по мере необходимости.

Кого обслуживает компания Профит?

Наша компания обслуживает предприятия и частных предпринимателей, которые работают в разных отраслях. В том числе предоставляем бухгалтерские услуги:

  • промышленным предприятиям;
  • организациям оптовой и розничной торговли;
  • организациям, специализирующимся на оказании услуг;
  • предприятиям общественного питания и т.д.

Услуги аутсорсинга оптимально подходят для предприятий и компаний среднего и малого бизнеса, для которых содержание собственного бухгалтерского подразделения может быть неэффективным или нецелесообразным.

Частые вопросы

Для чего нужны услуги бухгалтера, если есть специальные онлайн-сервисы?

Онлайн-сервис – это решение, которое подойдет только для отдельных компаний с достаточно рутинными операциями и небольшими оборотами. Для таких организаций не требуется высокой квалификации бухгалтера. В том числе использование таких сервисов целесообразно для предпринимателей и малых ООО на упрощенной системе или на ЕНВД. Для компаний на общей системе налогообложения или ЕСХН они не подойдут.
Онлайн-сервис не может служить заменой бухгалтера. С его помощью вы можете сформировать и сдать отчетность, но риски за возможные ошибки сервис на себя не возьмет и не сможет дать профессионального совета.
Мы работаем на основании договора, составленного в соответствии с действующим законодательством. В договоре закреплены обязательства «Профит» и меры ответственности перед клиентом. В том числе гарантируем компенсацию штрафных санкций в случае их начисления по вине провайдера бухгалтерских услуг. Ответственность компании «Профит» перед клиентами застрахована.

Кто будет предоставлять консультации после оформления договора?

За вашей компанией после подписания договора закрепляется не менее 4 специалистов: главный бухгалтер, его помощник, юрист, специалист по кадрам. Все обслуживающие вас работники постоянно находятся на связи. Вы можете в любой нужный момент проконсультироваться с ними. Для консультации звоните, пишите на почту или приезжайте в наш офис.

Как организуется ведение учета?

Для ведения бухучета нам будет нужна первичная документация вашей компании и учетные данные. Мы согласуем сроки и периодичность передачи нам этих данных в зависимости от характера и особенностей бизнеса, объема документооборота, необходимости составления дополнительной специальной отчетности и других факторов.
Ведение учета производится с помощью программного комплекса «1С:Бухгалтерия 8». Для вашей организации создается отдельная информационная база данных (ИБД), размещаемая на удаленном сервере с высокой степенью защищенности в надежном дата-центре.
Бухгалтеры нашей компании работают без выезда в офис клиента.
При поступлении в течение месяца первичных документов наши специалисты вводят их в ИБД, ведут регистры бухучета (книга доходов-расходов, журнал учета счетов-фактур, кассовая книга и т.д.). После завершения отчетного периода бухгалтеры формируют отчетность, производят расчет налогов, подготавливают платежки для их уплаты. После того, как вы утвердите сумму налогов и отчетность, мы сдаем ее в электронном формате по ТКС.
Учет кадров предусматривает ежемесячное предоставление данных о работников, в том числе:

  • личные данные (ФИО);
  • копии личных паспортов сотрудников;
  • даты приема, увольнения с работы, перехода на другую должность, ухода в отпуск и т.д.

На основании этих данных мы подготавливаем приказы по кадрам.
Расчет зарплаты ведется на основе предоставляемого ежемесячно табеля рабочего времени и данных об изменении ставок. Мы рассчитываем зарплату, суммы необходимых налогов и сборов.

Что требуется от меня для корректного ведения учета?

Главное требование к клиенту – своевременное и полное предоставление первичной документации и необходимых сведений о деятельности компании.
Кроме этого, потребуется:

  • согласование составленной отчетности;
  • заключение соглашения с ПФ об электронной подаче отчетности;
  • своевременная оплата налогов и сборов;
  • предоставление сведений об изменениях в учредительных документах и в деятельности вашей компании;
  • своевременное подписание актов выполненных работ и оплата наших услуг.

Консультируете ли вы по заполнению первичных документов?

Конечно. Мы предоставляем бесплатные консультации клиентам, которые обслуживаются в нашей компании, по оформлению первичной документации. Важно, чтобы первичные документы были оформлены с соблюдением правил, поскольку они являются базой для ведения учета.

Составляете ли вы первичные документы?

Мы можем взять на себя функцию по составлению первички. Это целесообразно при небольшом объеме хозяйственных операций. Для подготовки документации свяжитесь с обслуживающим вас бухгалтером.
Если объем операций в вашей компании значителен, количество контрагентов постоянно меняется, вы работаете с большой товарной номенклатурой, то для составления первичных документов лучше иметь своего сотрудника в штате.

Клиент запросил акт сверки, сможете вы его подготовить?

Да, составление актов сверки входит в стоимость услуг. При составлении отчетности мы ежемесячно проводим сплошную сверку с контрагентами вашей компании. Акты сверки передаются вам, вы их рассылаете контрагентам и сверяетесь. Также вы можете передать нам контакты своих контрагентов, чтобы мы провели сверку напрямую.
При необходимости проводим целевые сверки.

Составляется ли дополнительная отчетность?

Да, по запросу клиента мы готовим любые нестандартные отчеты. Это дополнительная оплачиваемая услуга.

Кто будет вести банковские операции?

Использование электронных каналов связи и системы банк-клиент позволяет проводить банковские операции удаленно. Поэтому наш бухгалтер может подавать в банк платежные поручения на осуществление платежей от вашего имени. Большое значение имеет точность и надежность передачи данных о платежах бухгалтеру.
Если при осуществлении банковских платежей важна оперативность, если ежедневно проводится значительный объем операций, постоянно меняются контрагенты, то целесообразно иметь собственного сотрудника в штате для ведения этого участка работы.

Как сдается отчетность, и кто за это платит?

Сдача налоговой и бухгалтерской отчетности входит в состав наших услуг и не требует заключения дополнительных соглашений. Отчетные формы сдаются по телекоммуникационным каналам связи, мы оплачиваем все связанные с этим расходы.
Для подачи отчетности вы должны будете составить доверенность.
Электронные квитанции о принятии отчетности налоговой, пенсионным фондом и фондом соцстраха служат подтверждением ее сдачи.

Как осуществляется хранение моих учетных документов?

Документация текущего периода хранится в нашем офисе. Для этого специально формируется архив. После сдачи годовой отчетности этот архив передается вам.

Что делать, если пришло требование из ФНС?

Отправьте требование нам. Обычно таких ситуаций не возникает, потому что после заключения договора составляется доверенность, и документооборот с налоговой проходит через нас.

Кто представляет наши интересы в ходе проверки ИФНС?

Наша компания несет ответственность за корректность вашего бухучета и своевременную сдачу отчетности. Поэтому наши бухгалтеры принимают участие в проверках и осуществляют полную коммуникацию с проверяющими.

Ведете ли вы учет внешнеэкономических операций?

Да, мы занимаемся бухгалтерским учетом операций ВЭД. Наши специалисты хорошо владеют этим направлением и знают, как избежать сложностей с валютным контролем.

Практикуете ли вы налоговую оптимизацию?

Мы применяем только полностью легальные методы оптимизации налогов. Комплекс мер разрабатывается индивидуально под конкретного клиента на основе предварительного анализа выбранного режима, состояния учета других факторов. По результатам анализа определяются возможные законные меры оптимизации налогообложения, которые предлагаются клиенту.
Мы постоянно совершенствуем методику снижения налоговой нагрузки. Работа базируется на постоянном анализе изменений действующей нормативной базы – актов ФНС, Минфина и других органов.
Применение только законных методов позволяет исключить какие-либо претензии в отношении клиента. Каждое решение по налоговой оптимизации проходит правовую экспертизу квалифицированных юристов. При любых сомнениях мы направляем запросы в компетентные органы для получения разъяснений.

Как контролируется качество работы вашей компании?

Вы имеете возможность полностью контролировать процесс ведения бухучета. Ежемесячно мы подписываем акт выполненных работ.
Наша компания напрямую заинтересована в качественном ведении бухгалтерии клиентов и своевременности подачи отчетности. Мы отвечаем за допущенные ошибки и нарушения. Если штрафные санкции назначены по нашей вине, мы их оплачиваем в полном объеме.

Какие документы нужно предоставить клиенту?

Для ведения бухгалтерии потребуются такие документы:

  • копии учредительных и регистрационных документов компании;
  • копии документов по учету (при наличии) – учетная политика, формы отчетности, лимит кассового остатка;
  • все имеющиеся первичные документы с начала текущего года.

Полный список необходимых документов приводится в приложении к договору, который мы заключаем с клиентом.
Перед началом сотрудничества мы принимаем у клиента и изучаем документацию, создаем и настраиваем базу данных. При необходимости подготавливается учетная политика компании. Кроме этого, мы попросим назначить работника, отвечающего за взаимодействие с нами, для своевременного документооборота.

Гарантированное решение проблем с бухгалтерией

Бесплатная консультация с экспертом

Перезвоним:

Оставьте свои контакты
мы свяжемся с вами в ближайшее время

Контакты:

С нами можно связать любым
удобным способом

ООО “ПРОФИТ”
350058, г. Краснодар ул. Старокубанская, 114, оф. 814 e-mail: info@profit-buh.com телефон: 8 861 234-00-65

Контакты:

С нами можно связать любым
удобным способом

ООО “ПРОФИТ”
350058, г. Краснодар ул. Старокубанская, 114, оф. 814 e-mail: info@profit-buh.com телефон: 8 861 234-00-65