Бухгалтерский учет

Государство обязывает вести бухучет индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Ведение бухгалтерского учета прописано законом - п.1 ст. 6 Закона РФ №402-ФЗ от 06.12.2011 г. Основная его - свести баланс, показать слабые места бизнеса или, наоборот, растущую рентабельность, спрогнозировать возможные риски, оптимизировать статьи расходов, пересмотреть задачи бизнеса. Остается решить - вести бухгалтерию самостоятельно, нанимать штатных бухгалтеров или поручить ее аутсорсинговой компании? Что выгодней и что надежней?

О важности и преимуществах аутсорсинга речь пойдет ниже. Сейчас о том, насколько это объемное понятие.

Что включает услуга Ведение бухгалтерского учета

10 составляющих бухгалтерского учета.

1. Первичная документация - сбор, составление, обмен и получение у контрагентов актов, договоров, счетов, накладных.

2. Регистры учета - их составление на основании первичных документов.

3. Бухгалтерские проводки - перенос хоз. операций в программу и/или синхронизация различных программ для оптимизации работы.

4. Расчетные счета - своевременные платежи по налогам и социальным отчислениям, платежи по обязательствам, расчеты с партнерами.

5. ВЭД - контракты с зарубежными партнерами, платежи и операции с валютой, лицензии на валютные транзакции.

6. Кадровая работа - начисление зарплаты, расчет больничных, декретных, командировочных и отпускных.

7. Налоги - расчет и оплата налогов, в том числе в фонд оплаты труда.

8. Отчетность - формирование и подача налоговых деклараций, отчетов в ПФР, ФСС, ФОМС.

9. Подготовка финансового баланса, отчета о налоговом периоде, которые покажут, насколько успешным был год для предприятия.

10. Налогообложение - выбор налоговой системы, оптимизация, снижение налоговой нагрузки.

Наши бухгалтеры при необходимости отправятся в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды, чтобы представлять и отстаивать ваши интересы, будут присутствовать при плановых налоговых проверках. А в некоторых вопросах потребуется помощь юриста. И он есть в компании Профит.

Что выбрать - свою бухгалтерию или аутсорсинговую фирму

Вести бухгалтерский учет можно самостоятельно или нанять штат бухгалтеров. А можно заключить договор с аутсорсинговой фирмой. Что выгодней?

Самостоятельное ведение бухучета:

• подойдет тем, кто только зарегистрировал ИП или юрлицо, так как обороты небольшие и их легко систематизировать;

• справиться можно, если достаточно знаний по бухгалтерии или есть соответствующее образование;

• сами создаете и ведете регистры, формируете отчеты и сдаете их, начисляете зарплату, рассчитываете налоги, отчисления и пр.

Собственная бухгалтерия:

• подойдет ИП и компаниям, которые уже некоторое время ведут хоздеятельность, поскольку растущие обороты требуют постоянного учета и контроля;

• у бухгалтера или сотрудников бухгалтерии должно быть профильное образование и багаж знаний;

• важно доверять главному бухгалтеру и его помощникам;

• нужно организовать пространство для сотрудников - рабочее место, техника, программное обеспечение, специализированная периодика, регулярные курсы.

Привлеченная бухгалтерская фирма:

• подойдет предприятиям и ИП на любом этапе деятельности;

• обеспечение бухгалтеров всем необходимым для работы за счет аутсорсинговой фирмы;

• в фирме работают не только бухгалтеры, но и юристы, налоговые специалисты с документами, подтверждающими их квалификацию;

• заключается договор на ведение бухгалтерского учета, в котором прописаны ответственность, конфиденциальность, финансовые гарантии и пр.

Кого обслуживает компания Профит

В аутсорсинговой фирме Профит работают юристы, специалисты по налоговому и трудовому праву и, конечно, бухгалтеры. С вами будет работать человек, который разбирается именно в вашем виде деятельности.

• Торговля: розничная и оптовая торговля, электронная коммерция, фармацевтика и пр.

• Внешнеэкономическая деятельность: импорт и экспорт товаров, платное оказание услуг.

• Услуги: грузоперевозки, консалтинг, салоны красоты, обслуживание мероприятий и выставок, реклама, обучение.

• Строительство: проектно-архитектурные компании, строительство, ремонтные работы, реставрация.

• Предприятия питания: кафе, бары, рестораны, фастфуд, доставка еды, кейтеринг и пр.

• Производство: хозтовары, бытовая химия, мебель, одежда и обувь, оборудование и станки, косметика, транспорт.

• Сельское хозяйство: животноводство, растениеводство, производство удобрений, садовые центры, питомники.

• IT-сфера: хостинг, web-студии, мобильный контент, веб-дизайн, биржи фрилансеров, онлайн-курсы, онлайн-тренинги.

• Прочее: адвокаты, бюро недвижимости, потребительский кооператив, благотворительные фонды, нотариусы, ТСЖ.

Перечень не исчерпывающий. Вы очерчиваете задачу, компания Профит ее выполняет.

Преимущества аутсорсинга бухгалтерского учета

Российские предприниматели и владельцы компаний оценили плюсы сотрудничества с привлеченной бухгалтерской фирмы.

• Сотрудники - профессионалы своего дела.

• С вами работают бухгалтеры, налоговики, юристы, кадровики.

• Снижаются затраты на содержание бухгалтера или целого отдела.

Сравните затраты в месяц.

• Отслеживаем и применяем на практике изменения в положениях, нормах, законах.

• Работаем официально на основании договора.

• Непрерывность. У вас не будет неожиданного простоя из-за того, что бухгалтер ушел в отпуск, декрет, на больничный, уехал на курсы. Бухгалтерский учет будет вестись ежедневно.

• Оперируем различными бухгалтерскими программами, поэтому быстро настроим бухучет для вашей компании и синхронизируем обмен данных с другими продуктами, например, для складского или товарного учета.

Организация удаленной работы с фирмой Профит

Компания работает прозрачно, официально, с соблюдением законов. Возможность передачи обязанностей вести учет хоз. деятельности сторонней бухгалтерской фирме прописана в п.3 ст.7 ФЗ №402-ФЗ от 06.12.2011 года.

Три шага, чтобы поставить фирму на обслуживание в компанию Профит:

1. Позвонить или написать, чтобы договориться о встрече или консультации;

2. Озвучить задачу: тип предприятия, тип налогообложения (УСН, ОСНО, ЕСХН), вид деятельности, какие услуги хотели бы получить;

3. Заключить договор на ведение бухгалтерского учета. В нем описаны условия работы, гарантии для клиента. Все изменения, дополнения сопровождаются подписанными приложениями к договору.

Вам не нужно привозить документы, их можно подписать ЭЦП и отправить нам по электронной почте либо мы пришлем за ними курьера.

С расценками можно ознакомиться в соответствующем разделе. Так, стоимость ведения ИП, ООО - от 7 000 руб., бухгалтерское сопровождение - от 7 000 руб. Полный пакет услуг включает ведение бухучета, консультации юриста, сдачу отчетности, прием налоговиков для плановой проверки и пр.

Когда у вас нет профильного бухгалтерского образования, компания уже некоторое время ведет деятельность, то самостоятельное ведение бухучета нецелесообразно и чревато ошибками, а, значит, и штрафами. Штатный бухгалтер или целый бухгалтерский отдел может справиться, если у них есть знания не только по бухгалтерии, но и по юридическим аспектам, налоговому законодательству и массе других актов, которые регулируют ведение бухгалтерского учета. В аутсорсинговой фирме юристы, налоговые и бухгалтерские консультанты будут работать на вас. Даже без учета финансовой выгоды такой подход к сотрудничеству объясняет популярность внешней бухгалтерии.

Вопросы и ответы

Бухучет ведется в онлайн-сервисах, зачем тогда нужен бухгалтер?

Онлайн-сервисы экономят время бухгалтера, но не заменяют его. Кто-то должен создавать недостающие регистры, вводить данные, проводить сверку, делать сводку, отчеты. И это как раз работа бухгалтера.

Как будет вами организовано ведение бухгалтерского учета?

Многими документами можно оперировать, используя их копии. При необходимости приедет курьер и получит бумаги по описи. Работа выполняется согласно поставленной задаче. Например, отобразить и посчитать остатки на складе с составлением акта, начислить зарплату, сделать отчисления и т.д.

Составляете ли вы первичную документацию?

Да, если вы ставите такую задачу. В ином случае вы можете рассчитывать на помощь и рекомендации по их составлению.

Кто несет расходы за сдачу электронной отчетности?

Эти расходы несет бухгалтерская фирма Профит.

Кто будет меня защищать при налоговой проверке?

Мы защищаем ваши интересы при проверках любого характера.

Вы занимаетесь оптимизацией налогов?

Да, если есть законное основание снизить налоговую нагрузку, мы сделаем это.